La gestione del tempo è estremamente importante per il successo personale e professionale. Essere in grado di gestire efficacemente il proprio tempo significa essere in grado di completare i propri compiti in modo efficiente, rispettare le scadenze e raggiungere i propri obiettivi.

Quali sono i modi per migliorare la gestione del tempo

Ci sono diverse metodologie e strumenti che si possono utilizzare per migliorare la gestione del proprio tempo. Alcune delle più comuni includono:

• La lista delle cose da fare (To-Do List): creare una lista delle attività da completare permette di avere una visione chiara delle priorità e di non dimenticare nulla. Anche se c’è chi odia le liste e pensa che, in realtà, non serve assolutamente a nulla. 
• La gestione delle priorità: imparare a identificare e gestire le proprie priorità è essenziale per ottimizzare il proprio tempo. La cosa importante? Non mentire a se stessi e mettere avanti le cose importanti davvero…e non ciò che sembra urgente. Leggi qui.
• Pomodoro Technique : Ormai super consolidata, ereditata dall’America, è un metodo che consiste nell’utilizzare un timer per lavorare per periodi di tempo specifici (25 minuti, per esempio), seguiti da brevi pause. Questo può aiutare a mantenere la concentrazione e a evitare di perdersi in distrazioni.
• La delega: imparare a delegare compiti e responsabilità ad altre persone può aiutare a liberare tempo per le attività più importanti. Non è facile, lo so bene. Ma trovare persone fidate, che lavorano bene e delle quali abbiamo stima, può essere davvero di aiuto. Per tutti.
• La gestione delle e-mail e delle notifiche: impostare delle regole per gestire le e-mail e le notifiche, in modo da non perdere troppo tempo a rispondere ad e-mail e notifiche non fondamentali. No, non sono tutte importanti. Per lo meno, non lo sono sempre. 
• La pianificazione: pianificare il proprio tempo in anticipo è importantissimo a evitare di rimanere indietro e a rimanere organizzati.

In generale, è importante trovare una metodologia e gli strumenti che funzionino per te e che si adattino al tuo stile di lavoro e alla tua personalità. E’ importante anche essere flessibili e adattarsi a eventuali cambiamenti e imprevisti, perché la vita e il lavoro sono in continuo mutamento.

Io uso diversi strumenti, non tantissimi rispetto a quello che usano in molti, ma mi sono davvero di grande aiuto: 

• Un piccolo ma potente portatile Surface Pro: portabilità totale, potenza e affidabilità Windows per i programmi che utilizzo normalmente.
• Il sistema smart write di Moleskine. Visto che mi piace scrivere a mano e, al contempo, desidero tenere i mie appunti anche in formato digitale, questa è una delle soluzioni migliori che abbia trovato fino ad ora. Funziona anche con il Surface, grazie alla App per Windows.
• Una soluzione ibrida per l’accesso ai dati. Un paio di servizi cloud (meglio diversificare) e un hard disk esterno…WiFi. Un oggetto fantastico che permette anche di fare da HotSpot personale. Lui si aggancia ad una rete WiFi e i tuoi device possono utilizzare l’HD per navigare, scaricare la posta e, naturalmente, consultare l’HD. Non è velocissimo nell’accesso ai dati, ma si può sempre usare il cavo. 
• Un iPhone 13 (no, non ho l’ultimo modello :)) che oltre a tutto quello che può fare, mi fa anche da HotSpot Wifi in caso di mancanza di rete pubblica.
• Un iPad 11, fantastico per prendere appunti, lavorare in mobilità. Lo uso come backup del portatile in caso di mancanza di batteria e per fare un po’ di attività da ufficio. 
• OneNote per gli appunti. E’ un software di Microsoft poco utilizzato e pochissimo conosciuto, ma di una potenza fuori dal comune. E’, per ora, il miglior software per appunti in circolazione insieme ad Evernote che, comunque, credo sia un paio di gradini sotto. Se non altro per la piena compatibilità con gli altri prodotti della suite Office.
• Strumenti online: 
  • Zapier.com, uno strumento di automazione delle attività che consente di connettere diverse app e servizi tra loro per automatizzare le attività e risparmiare tempo
  • Writesonic.com, un servizio di scrittura AI come ChatGPT, ma decisamente più cool. Provalo, mi ringrazierai!
  • PostPickr, una piattaforma per la gestione dei social a 360°. Sempre al passo con i tempi, permette di avere in un unico strumento il governo di tutti i social, con molte possibilità di automazione e creazione di calendari editoriali. 
  • Canva, per costruire grafiche e tanto altro direttamente online. Credo non abbia bisogno di presentazioni. 
  • Software “premium”: La suite Adobe Creative Clound, GetResponse, 
• Una biro e un blocco di carta. Perché è tutto molto bello, ma se le batterie cedono…

Inoltre, è importante che ci si prenda anche del tempo per se stessi, per la propria crescita personale, per la propria famiglia e per lo svago, perché la gestione del tempo non deve diventare un’ossessione, ma un equilibrio.