In questo articolo, abbiamo compilato una lista di sette suggerimenti per aumentare la produttività lavorativa che sono stati dimostrati efficaci nel migliorare l’efficienza e aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Dall’ottimizzazione dell’ergonomia del nostro spazio di lavoro all’implementazione della Tecnica Pomodoro, questi suggerimenti sono facili da mettere in pratica e possono fare una differenza significativa nella routine quotidiana. 

Lavorare da casa sta diventando sempre più popolare e, con i suoi numerosi vantaggi, si presentano anche sfide uniche che possono ostacolare la produttività lavorativa. Tra faccende domestiche, familiari e animali domestici che competono per la tua attenzione, rimanere concentrati ed efficienti può essere davvero difficile. Tuttavia, esistono diversi semplici e efficaci trucchi per aumentare la produttività lavorativa che puoi adottare per superare queste distrazioni e massimizzare il tuo ambiente di lavoro da casa.

Quindi, che tu sia un lavoratore remoto esperto o nuovo in questa modalità di lavoro, continua a leggere per scoprire come puoi aumentare la tua produttività lavorativa e ottenere più risultati in meno tempo.

1. Utilizza un sistema di gestione dei compiti (task management) per aumentare la produttività lavorativa

Nell’attuale mondo frenetico, gestire il nostro carico di lavoro è cruciale per rimanere produttivi e ridurre lo stress. Con numerose responsabilità e scadenze, è facile sentirsi sopraffatti e perdere di vista le priorità. Fortunatamente, i sistemi di gestione dei compiti forniscono una soluzione. Utilizzando una lista di cose da fare o uno strumento di gestione dei progetti, possiamo tracciare i nostri compiti e le scadenze, rimanendo organizzati e concentrati durante la giornata. Uno dei principali vantaggi dei sistemi di gestione dei compiti è la possibilità di stabilire le priorità. Scomponendo i compiti in passaggi più piccoli e gestibili e identificando quelli più importanti, possiamo concentrarci sul lavoro che conta di più. Questo approccio ci aiuta ad evitare di sentirsi sopraffatti dal semplice numero di compiti e ci consente di affrontare il carico di lavoro con fiducia.

I sistemi di gestione dei compiti ci aiutano anche a rimanere organizzati tenendo tutti i nostri compiti in un’unica posizione centrale. Notion, uno strumento di produttività versatile, combina funzionalità di appunti, gestione dei compiti e organizzazione dei progetti in una piattaforma unica. Grazie alla sua flessibilità, possiamo creare pagine personalizzate per diversi tipi di compiti o progetti e spostare facilmente gli elementi per riorganizzare la nostra lista delle cose da fare. Notion ci consente di creare sottocompiti, impostare scadenze e aggiungere promemoria per le scadenze importanti. Si integra anche con altri strumenti come Google Drive, Trello e Slack, consentendoci di importare informazioni da varie fonti e tenere tutto in un unico posto.

Esistono tantissimi software e applicazioni di questo tipo, solo per citarne alcuni:

• Microsoft Outlook e Microsoft OneNote che, se usati in combinata, sono davvero eccezionali, 
• ClickUP, come Notion, forse ancora più versatile e, su alcune sottoscrizioni, più vantaggioso
• Monday.com, ottimo strumento di gestione anche in italiano 

Utilizzare un’app per prendere appunti e tenere sotto controllo tutto il nostro flusso, può aiutarci a rimanere concentrati e aumentare la produttività creando un punto centrale per tutte le nostre informazioni e compiti. I sistemi di gestione dei compiti promuovono anche la responsabilità impostando scadenze e obiettivi chiari, consentendoci di assumerci la responsabilità di completare il lavoro in tempo. Questo ci aiuta ad evitare la procrastinazione e a rimanere motivati anche di fronte alle sfide.

Oltre a questi vantaggi, i sistemi di gestione dei compiti possono anche aiutarci a migliorare la produttività utilizzando tecniche come il Principio di Pareto e la Tecnica Pomodoro. Il Principio di Pareto afferma che l‘80% dei nostri risultati proviene dal 20% dei nostri sforzi. Priorizzando i compiti più importanti e completandoli per primi, possiamo massimizzare la nostra produttività e raggiungere i nostri obiettivi più rapidamente.

Sia che siate professionisti impegnati o studenti con un carico di lavoro intenso, l’utilizzo di un sistema di gestione dei compiti può aiutarci a tenere sotto controllo le nostre responsabilità e raggiungere i nostri obiettivi. Prioritizzare, organizzare e assumersi la responsabilità, ci consente di ridurre lo stress e prendere il controllo della nostra giornata lavorativa, sfruttando al massimo il nostro tempo.

2. Utilizza un secondo monitor o un monitor più grande

Sembra banale…ma non lo è. Avere un secondo monitor è un ottimo modo per aumentare la produttività quando si lavora da casa. Con un secondo schermo, è possibile passare facilmente tra i compiti e avere più finestre aperte contemporaneamente, il che rende più semplice rimanere organizzati e concentrati durante la giornata.

Un vantaggio significativo dell’utilizzo di un secondo monitor (o un monitor più grande) è la capacità di lavorare in modo più efficiente. Puoi avere tutti gli strumenti e i documenti necessari prontamente disponibili su schermi diversi, eliminando la necessità di passare tra applicazioni o minimizzare e massimizzare le finestre. Ad esempio, puoi tenere aperta la posta elettronica su un monitor e lavorare su un progetto sull’altro; anche se è consigliabile tenere chiusa la tua app di posta, così da rimanere in focus. Ciò ti consente di fare riferimento alle informazioni e svolgere più attività contemporaneamente, il che porta a completare più lavoro in meno tempo.

Un’altra opzione è optare per un monitor più grande. Uno schermo più grande può avere un impatto positivo sulla produttività lavorativa. Puoi visualizzare più finestre e applicazioni affiancate, consentendoti di visualizzare più informazioni contemporaneamente senza dover passare tra schede o finestre diverse. Questo può essere particolarmente utile se lavori su progetti o compiti multipli contemporaneamente. Passare da un monitor da 27 pollici a uno da 34 pollici può fornirti 7 pollici di schermo aggiuntivi, il che può risultare un aumento davvero significativo. Con un monitor più grande, puoi anche aumentare la dimensione del testo sullo schermo, riducendo l’affaticamento degli occhi e facilitando la lettura.

Un altro vantaggio di un monitor più grande è che può ridurre la necessità di scorrere, che può essere una fonte significativa di distrazione e rallentare il flusso di lavoro. Con più informazioni visibili sullo schermo contemporaneamente, puoi scansionare rapidamente e individuare le informazioni di cui hai bisogno.

Tuttavia, è importante tenere presente che un monitor più grande potrebbe non essere adatto a tutti. A seconda del tuo spazio di lavoro e del layout della tua scrivania, potrebbe non adattarsi comodamente o richiedere di regolare la posizione della seduta o l’altezza della scrivania. Dovresti anche considerare il costo dell’acquisto di un monitor più grande e se è una spesa giustificabile per le tue specifiche esigenze e circostanze.

Un upgrade a un monitor più grande può essere un investimento intelligente che può migliorare la produttività lavorativa e l’esperienza lavorativa complessiva, specialmente se hai lo spazio e le risorse disponibili.

3. Riduci le distrazioni

Le distrazioni possono assumere molte forme, dal continuo suono del tuo telefono all’attrazione dei social media e di Internet. Nell’attuale mondo iperconnesso, può essere difficile rimanere concentrati e resistere alla tentazione di controllare la posta elettronica o navigare sui social media durante l’orario di lavoro.

Tuttavia, le distrazioni possono avere un impatto importante sulla produttività lavorativa, interrompendo il flusso di lavoro e facendoti perdere tempo ed energia preziosi. Per ridurre le distrazioni e migliorare la concentrazione, ecco alcune strategie che puoi provare:

• Spegni le notifiche: Una delle maggiori fonti di distrazione è il telefono, che può essere una costante fonte di notifiche e avvisi. Per ridurre le distrazioni, spegni le notifiche per le app non essenziali e imposta il tuo telefono in modalità “Non disturbare” durante l’orario di lavoro.
• Chiudi le schede non necessarie: Un’altra fonte comune di distrazione è Internet, che può essere una tana senza fondo di informazioni e intrattenimento. Per evitare distrazioni, chiudi le schede non necessarie e limita la navigazione a determinati momenti della giornata.
• Utilizza cuffie con cancellazione del rumore: Il rumore può essere anch’esso una grande distrazione, specialmente se lavori in un ambiente rumoroso o condividi il tuo spazio di lavoro con altre persone. Investi in un buon paio di cuffie con cancellazione del rumore per eliminare il rumore di fondo e creare un ambiente di lavoro più idoneo.

• Imposta dei limiti: Se lavori da casa, può essere difficile separare la vita lavorativa da quella personale, il che può portare a distrazioni da faccende domestiche o familiari. Stabilisci limiti chiari e comunica il tuo orario di lavoro agli altri per ridurre interruzioni e distrazioni. Riducendo le distrazioni e migliorando la concentrazione, puoi aumentare la tua produttività e raggiungere i tuoi obiettivi in modo più efficiente. Sperimenta diverse strategie per scoprire quale funziona meglio per te e non esitare a modificare il tuo approccio, se necessario. Con un po’ di disciplina e impegno, puoi creare un ambiente di lavoro più concentrato e produttivo.

4. Configura il tuo spazio di lavoro in modo ergonomico:

Quando lavori da casa, il tuo spazio di lavoro può avere un impatto significativo sulla tua salute fisica e sul tuo benessere generale. Sia che tu sia un freelance, un imprenditore o un dipendente remoto, è importante configurare il tuo spazio di lavoro in modo ergonomico per evitare disagi fisici e affaticamento.

Per creare uno spazio di lavoro comodo e produttivo, scegli una sedia ergonomica che offra un adeguato supporto lombare e possa essere regolata in base alla tua altezza. I piedi dovrebbero poggiare completamente a terra e le ginocchia dovrebbero essere allo stesso livello dei fianchi. Quando sei seduto, mantieni la schiena dritta e evita di curvarti o inclinarti in avanti. Si lo so, finiamo sempre con lo sdraiarci, ma non va affatto bene! 

Anche la configurazione della tua scrivania è fondamentale per il tuo spazio di lavoro. Posiziona il monitor di fronte a te all’altezza degli occhi per ridurre l’affaticamento e la tensione degli occhi. Una barra luminosa per il monitor può migliorare l’illuminazione generale prevenendo l’affaticamento degli occhi, specialmente se lavori per lunghe ore al computer.

Investire in una tastiera e un mouse ergonomici può fare una grande differenza per il tuo comfort (la salute) e la tua produttività. Questi strumenti favoriscono una posizione neutra del polso e riducono lo sforzo su mani e braccia, prevenendo lesioni da sforzo ripetitivo come: tendiniti, infiammazioni del tunnel carpale, epicondilite, cervicale, mal di testa e molti altri.

Oltre a questi consigli ergonomici, prenditi una pausa per allungarti e muoverti durante la giornata. Restare seduti per lunghi periodi può essere dannoso per la salute, quindi prendere brevi pause per camminare o fare alcuni esercizi leggeri può aiutare a migliorare il benessere fisico.

Configurando il tuo spazio di lavoro in modo ergonomico, puoi ridurre il rischio di disagio fisico e affaticamento, migliorando così la tua produttività e il tuo benessere. Quindi prenditi il tempo per investire nel tuo spazio di lavoro e rendilo un ambiente confortevole ed ergonomico che supporti la tua salute e le tue esigenze lavorative.

5. Mantieni la tua scrivania priva di disordine

L’ambiente disordinato può avere un impatto negativo sulla tua capacità di svolgere le attività. Tutti abbiamo sentito almeno una volta: “non sono disordinato, ma se qualcuno sistema le mie cose, poi non le trovo più”. Ci sta, è pacifico che se qualcuno comincia a riordinarti la stanza come vuole lui, allora sarà complicato ritrovare le proprie cose. Ma sta a noi cercare di non ridurre il nostro spazio in un bazar da mercato rionale.

In particolare, una scrivania disordinata può farci sentire sopraffatti e stressati, rendendo difficile concentrarsi sul lavoro. Se stai cercando un modo per mantenere ordinato il tuo spazio ufficio senza spendere troppo, ecco tre trucchi facili per trasformare il tuo spazio di lavoro in un’area ordinata e produttiva:

1. Mantieni sulla tua scrivania solo gli elementi essenziali e utilizza i cassetti; un cassetto IKEA o di recuperato in un mercatino va benissimo
2. Investi in un tappetino per scrivania. Questi tappetini sono progettati per mantenere pulito il tuo spazio di lavoro e offrire una superficie confortevole per scrivere e muovere il mouse.
3. Dedica qualche minuto ogni giorno a sistemare la tua scrivania prima di iniziare a lavorare. Ciò ti aiuterà a rimanere concentrato e ridurre le distrazioni durante la giornata. Implementando questi semplici trucchi, puoi creare uno spazio di lavoro organizzato che favorisce la produttività lavorativa e ti permette di svolgere le attività in modo efficiente.

6. Fai pause, alzati e muoviti:

Nell’attuale mondo frenetico, spesso ci troviamo seduti per lunghi periodi, che sia al lavoro, a casa o durante gli spostamenti. Purtroppo, stare seduti per lunghi periodi è stato collegato a una serie di problemi di salute, tra cui obesità, malattie cardiache e cattiva postura. Ecco perché è essenziale fare frequenti pause, alzarsi e muoversi durante la giornata.

La Tecnica Pomodoro è un’altra tecnica che può aiutare a migliorare la produttività lavorativa e la concentrazione suddividendo il lavoro in intervalli di 25 minuti, chiamati pomodori, con pause di 5 minuti tra un intervallo e l’altro. Questa tecnica può essere efficace nel prevenire l’esaurimento e migliorare la concentrazione durante le sessioni di lavoro.

Aggiungere pause di movimento e stretching alla Tecnica Pomodoro può migliorare ulteriormente i suoi benefici. Stare seduti per lunghi periodi può causare affaticamento e disagio, che possono influire negativamente sulla produttività lavorativa e sulla salute. Incorporare pause di movimento e stretching può aiutare a ridurre questi effetti negativi e aumentare i livelli di energia.

Durante la pausa di 5 minuti, puoi dedicarti ad attività fisiche come stretching, camminata o persino esercizi leggeri. Ciò può contribuire a migliorare la circolazione, alleviare la tensione muscolare e aumentare l’attenzione mentale.

Un altro modo per contrastare gli effetti negativi della sedentarietà è quello di incorporare una scrivania in piedi nel tuo spazio di lavoro, o rendere la tua scrivania regolabile in altezza. Le scrivanie in piedi sono diventate popolari negli ultimi anni perché offrono un modo per lavorare stando in piedi, il che può aiutare a migliorare la postura e ridurre il rischio di dolori alla schiena, al collo e alle spalle.

Ma i benefici dell’utilizzo di una scrivania in piedi non si fermano qui. Studi hanno dimostrato che stare in piedi può aumentare il flusso di sangue e ossigeno al cervello, migliorando la concentrazione, la vivacità e la produttività lavorativa. Le scrivanie in piedi consentono anche più movimento durante la giornata, il che può aiutare a prevenire rigidità e disagio causati dalla sedentarietà.

Inoltre, le scrivanie in piedi sono disponibili in una gamma di stili e dimensioni, consentendoti di personalizzare la tua configurazione in base alle tue esigenze. Alcune scrivanie sono regolabili, il che facilita il passaggio tra la posizione seduta e quella in piedi a seconda delle necessità.

Sebbene le scrivanie in piedi possano essere un’ottima aggiunta al tuo spazio di lavoro, è importante usarle con moderazione. Stare in piedi per lunghi periodi può anche causare disagio e affaticamento, quindi è fondamentale fare frequenti pause e alternare la posizione seduta e quella in piedi durante la giornata.

Per saperne di più sulla scrivania in piedi e sui suoi benefici per la salute, dai un’occhiata a questo articolo:

7. Tieni snack sani a portata di mano

Nell’attuale mondo frenetico, è facile lasciarsi prendere dai programmi affollati e dimenticare di dare priorità alla nostra salute. Uno degli aspetti più trascurati della nostra routine quotidiana è lo spuntino. Spesso prendiamo la prima cosa che ci capita a portata di mano, indipendentemente dal suo valore nutrizionale. Purtroppo, queste scelte di snack poco salutari possono portare a una diminuzione della produttività lavorativa, crolli energetici e persino aumento di peso nel tempo.

Ecco perché è importante tenere snack sani a portata di mano, ovunque tu sia. Che tu sia al lavoro, a casa o in movimento, avere snack sani a portata di mano può aiutarti a mantenere una dieta equilibrata e nutriente. In questo articolo del blog, esploreremo i benefici di tenere snack sani a portata di mano e condivideremo alcune idee per opzioni di snack salutari.

Benefici di tenere snack sani a portata di mano:

• Aumento di energia e produttività lavorativa: Scegliere snack sani ricchi di proteine e carboidrati complessi può fornire una fonte di energia costante durante tutta la giornata. Ciò può aiutarti a rimanere concentrato e allertato, portando a un aumento della produttività.
• Miglioramento dell’umore: Mangiare snack non salutari può portare a picchi dei livelli di zucchero nel sangue, che possono causare sbalzi d’umore e ridurre la concentrazione. Al contrario, gli snack sani possono favorire una stabilità degli zuccheri nel sangue, migliorando l’umore e la concentrazione.
• Controllo del peso: Optare per snack sani può aiutare a controllare il peso e mantenere una dieta equilibrata. Gli snack ricchi di fibre e proteine possono contribuire a una maggiore sazietà, riducendo così la voglia di spuntini non salutari.
• Scelte consapevoli: Tenere snack sani a portata di mano ti consente di fare scelte alimentari consapevoli e prevenire la tentazione di optare per opzioni meno salutari. Avendo snack salutari a portata di mano, puoi soddisfare la tua fame senza compromettere la tua salute.

Ora che abbiamo esaminato i benefici di tenere snack sani a portata di mano, ecco alcune idee per snack salutari che puoi includere nella tua routine quotidiana:

• Frutta fresca: La frutta è una scelta eccellente per uno spuntino sano. È ricca di vitamine, minerali e fibre, ed è anche deliziosa. Puoi preparare una ciotola di frutta mista o tagliare della frutta in porzioni pratiche, come mela, banana o anguria, da tenere a portata di mano.
• Frutta secca e noci: Le noci e la frutta secca sono ricche di grassi sani, proteine e fibre. Sono anche facili da trasportare e possono essere un’ottima opzione per uno spuntino veloce. Prova ad avere una piccola porzione di mandorle, noci o pistacchi nella tua borsa o sulla tua scrivania per affrontare la fame durante la giornata.

• Yogurt: Lo yogurt è una fonte eccellente di proteine e probiotici benefici per la salute intestinale. Puoi optare per uno yogurt senza zucchero aggiunto e abbinarlo a frutta fresca o a una piccola quantità di miele per un dolce tocco.
• Barrette proteiche: Le barrette proteiche sono un’opzione conveniente e pratica per uno spuntino sano. Scegli barrette con un contenuto proteico elevato e controlla l’elenco degli ingredienti per evitare aggiunte di zuccheri o conservanti indesiderati.
• Cracker integrali e : I cracker integrali sono una scelta migliore rispetto ai cracker tradizionali, poiché contengono una maggiore quantità di fibre e nutrienti. Accompagnali con hummus per un’aggiunta di proteine e gusto.

Non dimentichiamo di bere acqua a sufficienza durante la giornata per mantenerci idratati. La disidratazione può causare affaticamento e ridurre la produttività, quindi assicurati di avere una bottiglia d’acqua sempre a portata di mano. Meglio una borraccia, in acciaio inox: riduce l’uso della plastica ed è decisamente più igienica. Oltre ad essere più bella e scelta da noi. 

Mangiare snack, soprattutto sani, può fare una differenza significativa nella tua produttività lavorativa e nel tuo benessere generale. Preparare e tenere a portata di mano snack sani ti aiuta a fare scelte consapevoli e a soddisfare la tua fame senza compromettere la tua salute.

Per riassumere, creare uno spazio di lavoro produttivo riguarda trovare l’equilibrio tra ottimizzare il tuo ambiente e le tue abitudini. Incorporando i suggerimenti e i trucchi menzionati in questo articolo, puoi predisporti per il successo e raggiungere i tuoi obiettivi mentre lavori da casa. Utilizza un sistema di gestione delle attività Usa un secondo monitor o un monitor più grande Riduci le distrazioni Organizza il tuo spazio di lavoro in modo ergonomico Mantieni la tua scrivania priva di disordine Fai pause, alzati e muoviti Tieni snack sani a portata di mano.

Ricorda, la produttività non riguarda solo lavorare più duramente, ma anche lavorare in modo intelligente. Quindi, prenditi il tempo per investire nel tuo spazio di lavoro e nelle tue abitudini, e raccoglierai i frutti di una maggiore produttività, efficienza e benessere complessivo.